Sie möchten sich bei unserem Unternehmen auf ein Stellenangebot, einen Ausbildungsplatz, ein BA-Studium, ein Werkstudentenplatz, Praktikum, die Betreuung Ihrer Abschlussarbeit o.ä. bewerben, oder Sie haben sich kürzlich beworben. 

Mit den folgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre gesetzlichen Rechte (Art. 13, 14 Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO). 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter strenger Beachtung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sowie der jeweils geltenden länderspezifischen Datenschutz-Bestimmungen.

1 Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist:

Robotron Schweiz GmbH
Zürcherstrasse 65
CH-9500 Wil
Tel.: +41 (0) 71 225 76 00
Fax: +41 (0) 71 225 78 90
E-Mail: info(at)robotron(dot)ch

Vertreter des Verantwortlichen in der EU nach Art. 27 DSGVO ist:

Robotron Datenbank-Software GmbH
Stuttgarter Strasse 29
01189 Dresden
Deutschland
Tel.: +49 (0) 351 25859-011
E-Mail: info(at)robotron(dot)de

2 Datenschutzbeauftragter

Die Robotron Schweiz GmbH ist nicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten (Art. 37 DSGVO) bzw. Datenschutzverantwortlichen (DSG) verpflichtet.

3 Zweck und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten

Verarbeitet werden in der Regel insbesondere folgende personenbezogene Daten, soweit diese von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens aktiv zur Verfügung gestellt wurden:

• Name
• Adresse
• Geburtsdatum
• Kommunikationsdaten
• Berufs- und Schulabschluss
• Befähigungsnachweise
• Beurteilungen
• Gehaltsdaten
• (bzw. wie von Ihnen zur Verfügung gestellt).

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt, soweit dies für das Bewerbungsverfahren, für den Zweck der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses, bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten folgt aus Art. 6 Abs. 1 lit. b) Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). In der Schweiz gilt zudem Art. 13 Abs. 1 (zweiter Fall), Abs. 2 a DSG.

4 Empfänger der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich den internen Mitarbeitern zugänglich gemacht, die in die Entscheidung über das Bewerbungsverfahren einbezogen sind.

Unsere Website wird technisch durch die mit uns verbundene Robotron Datenbank-Software GmbH (Deutschland) auf Robotron-eigenen Servern bereitgestellt und betrieben. Im Falle einer Bewerbung über unsere Website erfolgt die Erhebung der betreffenden personenbezogenen Daten technisch bei der Robotron Datenbank-Software GmbH, mit einer Durchleitung an uns. Bei der Nutzung der technisch durch die Robotron Datenbank-Software GmbH bereitgestellten und betriebenen Website handelt es sich um ein legitimes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (für die Robotron Schweiz GmbH gilt zudem Art. 13 Abs. 1 [zweiter Fall] DSG).

5 Dauer der Speicherung

Die personenbezogenen Daten werden gespeichert, solange dies für die Zwecke des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist. Kommt ein Beschäftigungsverhältnis nicht zustande, werden die Daten spätestens nach 6 Monaten gelöscht, es sei denn, mit Ihnen ist eine längere Aufbewahrungsdauer abgestimmt, z.B. bei Interesse an zukünftigen Stellenausschreibungen. Sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten gelten, erfolgt die Speicherung mindestens für deren Dauer.

6 Ihre Rechte

Bei Fragen oder Anliegen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit mit uns in Verbindung setzen. Wir werden uns Ihrem Anliegen schnell und mit dem Ziel einer Ihren Interes-sen und Rechten gerecht werdenden Lösung annehmen. 

Sie haben insbesondere folgende gesetzlichen Rechte:

• Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO; für die Robotron Schweiz gilt zudem Art. 8 DSG)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf jederzeitigen Widerruf einer Einwilligung (die Rechtmässigkeit der aufgrund einer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt)
• Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Details zu den Rechten ergeben sich aus der jeweiligen gesetzlichen Regelung. Teilweise ergeben sich aus dem Gesetz Ausnahmen, so dass die genannten Rechte nicht immer vollumfänglich bestehen.

7 Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung der betreffenden personenbezogenen Daten ist für die Entscheidung über den Abschluss des betreffenden Vertragsverhältnisses zwischen Ihnen und uns erforderlich. Sie sind zur Bereitstellung der betreffenden personenbezogenen Daten rechtlich nicht verpflichtet. Allerdings wird darauf hingewiesen, dass wir bei einer Nichtbereitstellung entscheidungserheblicher Daten bzw. Informationen außerstande sind, eine Entscheidung zu treffen, so dass in diesem Fall ein Vertragsabschluss nicht erfolgen könnte.

8 Weitere Informationen

Über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ausserhalb des Bewerbungsverfahrens (z.B. beim Besuch unserer Website, beim Empfang von Newslettern, etc., soweit für Sie einschlägig) informieren wir Sie unter: robotron.ch/datenschutz.

9 Änderungsvorbehalt

Wir behalten uns vor, diese Datenschutz-Informationen anzupassen. Bitte informieren Sie sich daher hier regelmäßig über neue Informationen.